معرفی وشرح وظایف

 

 

 معرفي مركز:

       تاسيس اين مركز با توجه به ضرورت تجميع امور مربوط به هيات علمي در ساختار تشكيلاتي معاونت آموزشي و آمور دانشجويي پيشنهاد گرديد و در نيمه اول سال 86 فعاليت خود را آغاز نمود.

 

 فعاليت مركز:

       انجام امور راهبردي مربوط به جذب هیات علمی، نظارت بر حسن عملکرد هیئتهای ممیزه، بازنگری آئین نامه های مربوط به ارتقاء، ایجاد وحدت رویه درانجام مربوط به امور هیات علمی در دانشگاهها، تشکیل بانک اطلاعاتی وايجاد فضاي مناسب جهت ارتقاء فردي از راه شركت در دوره هاي بازآموزي كوتاه مدت و ارتقاء وضعيت فرهنگي- علمي و آموزشي و...

 

 بخشهاي تشكيل دهنده مركز:

1-    اداره توانمندسازي هيات علمي

2-    فرصتهاي مطالعاتي

3-    اداره گزينش

4-    دبيرخانه دائمي جشنواره آموزشي شهيد مطهري

5-    اداره فرهنگي و رفاه هيات علمي

6-    اداره هيات مميزه و ارتقاء اعضاي هيات علمي

7-    رسيدگي به شكايات و هياتهاي انتظامي (بدوي و تجديد نظر)

 

 وظايف:

اداره توانمندسازي هيات علمي:

1-    برنامه ريزي به منظور بهره گيري اعضاي هيات علمي بين المللي با ايجاد امكان دسترسي به نشريات الكترونيكي، كتب الكترونيكي و سايتهاي آموزشي (كتابخانه ديجيتال پزشكي)

2-    ايجاد هماهنگي به منظور برقراري كنسرسيوم بين دانشگاهي

فرصتهاي مطالعاتي :

1- نيازسنجي دانشگاهها و توزيع مناسب فرصتهاي مطالعاتي براي دانشگاهها

2-   پيگيري براي تخصيص منابع لازم جهت اعزام

3- هماهنگي با واحد روابط بين المللي براي انعقاد قرارداد گروهي با دانشگاههاي خارج از كشور

4- بررسي نيازهاي علمي هيات علمي (كنگره خارجي - داخلي)  

 

 اداره جذب ، گزينش و استخدام:

1-  تشكيل دبيرخانه هيات مركزي جذب دانشگاههاي علوم پزشكي كشورجهت نظارت بر كار هيات اجرايي جذب و نحوه انجام فراخوان دانشگاهها

2- تعيين شاخصهاي فراخوان جذب اعضاي هيات علمي

3-  نياز سنجي از دانشگاهها جهت اعضاي هيات علمي مورد نياز در گروههاي آموزشي مختلف

4- تدوين آيين نامه ها و روش اجرايي هياتهاي مركزي و اجرايي جذب

5- بازنگري قوانين موجود در جذب اعضاي هيات علمي

6- تدوين آيين نامه استخدامي اعضاي هيات علمي

7- بررسي شكايات و موارد مربوطه از دانشگاهها و متقاضيان

 

دبيرخانه دائمي جشنواره آموزشي شهيد مطهري:

1-    شناسايي فرايندهاي مطلوب دانشگاهي و كشوري

2-    ارتقاء فرايندهاي جاري آموزشي در دانشگاهها

3-    تدوين استانداردهاي كشوري براي هر يك از فرايندهاي جاري دانشگاهي و كشوري

4-    ايجاد فضاي رقابت سالم در توليد علم در سطح كشور

5-    تجاري سازي فرايندهاي آموزشي

 

اداره فرهنگي و رفاه هيات علمي:         

 الف)فرهنگي:

1-    آشنايي اساتيد با ارزشهاي دفاع مقدس و نهادينه كردن برنامه راهيان نور در دانشگاهها

آشنايي اساتيد با مباني و آموزه هاي ديني(طرح معرفت) دو اردو در سال براي 500 نفر در سال

2-    برگزاري همايش و تشكيل كار گروه با شركت صاحب نظران حوزه هاي ديني براي توليد برنامه هاي فرهنگي

3-    طراحي و برگزاري كارگاههاي مستمر توانمندسازي فرهنگي اساتيد(داراي امتياز و ارتقاء و با حضور داوطلبانه)

4-    تشكيل ستاد  فعاليتهاي فرهنگي اساتيد با هماهنگي معاون اموردانشجويي و فرهنگي 

ب) رفاهي:

- پيگيري ارائه تسهيلات رفاهي اعضاي هئات علمي در قالب مصوبات هيات محترم دولت ،شامل:

1- چگونگي ارائه تسهيلات وام خريد خودرو صفر كيلومتر داخلي

2-افزايش وام خريد يا ساخت مسكن

3-افزايش اعتبار كارتهاي ملي تراست

4- پرداخت 3% ما به التفاوت وام مسكن تا نرخ 15%

5- تاسيس موسسات صندوق رفاه اعضاي هيات علمي در دانشگاههاي علوم پزشكي

6- تور زيارتي ،سياحتي اعضاي هيات علمي

7- تعامل با وزارتخانه هاي علوم، آموزش و پرورش و دانشگاه آزاد اسلامي درچگونگي طراحي كارت شناسايي اعضاي هيات علمي در قالب طرح تكريم.

 

اداره هيات مميزه و ارتقاء اعضاي هيات علمي:

1-    پيگيري ابلاغ آيين نامه و آموزش و توجيه هياتهاي ميزه دانشگاهي.

2-    آموزش و توجيه كميته هاي منتخب دانشگاهها.

3-    تدوين آيين نامه اجرايي ارزيابي كميت و كيفيت آموزش

4-    ساماندهي نظام ارزيابي عملكرد و بهبود سيستم ارتقاء اعضاي هيات علمي با بهره گيري از فن آوري اطلاعات.

 

اداره رسيدگي به شكايات و هياتهاي انتظامي(بدوي و تجديد نظر)

1-   بازنگري آئين نامه هياتهاي انتظامي و نظارت بر هياتهاي انتظامي دانشگاهها.

2-  نظارت بر حسن عملكرد هيأت علمي و رسيدگي به شكايات و تخلفات.

3-  بررسي و اظهارنظر در مورد پرونده هاي ارسالي از دانشگاه ها.

 

 بخش IT واطلاعات اعضاي هيئت علمي

 

1- ايجاد پرونده جامع الكترونيكي از سوابق آموزشي،پژوهشي واجرايي

 

2-ایجاد پرونده الکترونیکی اداری جهت هر عضو هیئت علمی

 

3-تشکیل پرونده رفاهی جهت کل اعضای هیئت علمی

 

 

بخش كارگزيني

 

1-صدور احكام

 

2 -بررسي بورسيه-طرح سربازي